Best Practice Solution for SAP - xFlow® Procurement - Out of the Box

Mit dem neuen Modul zur Bestellabwicklung WMD xFlow Procurement erfolgt eine optimale Ergänzung zur bereits im Markt eingeführten Best Practice-Lösung WMD xFlow Invoice. Zielgruppe für die Anwendung ist die Einkaufsabteilung in Ihrem Unternehmen. Wir stellen Ihnen ein voreingestelltes System zur Verfügung, das zügig und einfach in Ihre bestehende SAP-Infrastruktur integriert werden kann. Über einfaches Customizing kann der Bestellprozess zudem optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. In Kombination mit dem Modul WMD xFlow Invoice erhalten Sie eine P2P-Lösung für Ihr Unternehmen (Bestellen & Bezahlen).

Der Zugriff auf die Lösung erfolgt innerhalb von SAP, webbasiert oder via SAP Portal Interface. Rollenbasierte Freigabetabellen, benutzerfreundliche Oberflächen sowie ein revisionssicheres Workflow-Protoll im PDF-Format sind einige der Merkmale dieser Lösung. Selbstverständlich verfügen Sie bei dieser Lösung ebenso über alle zentralen Funktionalitäten der xFlow®-Basislösung, wie z.B. die individuelle Gestaltung der einzelnen Workflow-Schritte, die zentrale User-Verwaltung oder das Textsystem. Durch das zentrale Monitoring wird die notwendige Transparenz über die Arbeitsprozesse sowie u.a. die Einhaltung der Zuständigkeiten sichergestellt.

Flexible Workflow-Schritte
Es stehen Ihnen verschiedene Arbeitsschritte zur Verfügung, z.B.:

• Erstellen Beschaffungsantrag in SAP oder via Web
• einfache Initiierung von Bestellvorgängen, z.B. für Büromaterialien, mit vereinfachter Benutzeroberfläche
• Zugriff auf Offene Katalog-Systeme (individuell oder vorkonfiguriert)
• Prüfen/ Freigabe des Beschaffungsantrages ( in SAP und per Web)
• Prüfen/ Freigabe der Bestellanforderung (in SAP und per Web)
• Automatische Erstellung Bestellanforderung / Bestellung
• Prüfen/Freigabe der Bestellung
• Vervollständigen/Ändern von Beschaffungsantrag, Bestellanforderung und Bestellung
• Finale Bestellung freigeben und auslösen, manuell oder automatisch, 1 n-stufig

Best Practice-Lösung
Wir liefern Ihnen eine Best Practice-Lösung aus, mit der Ihnen ein vollständig voreingestelltes System zur Verfügung steht, das schnell und einfach in Ihrem Unternehmen eingeführt werden kann. Die Lösung wird stetig weiter entwickelt, somit erhalten Sie als Anwender automatisch immer eine aktualisierte Version.

Rollenbasierte Freigabetabellen
Durch die zentrale Freigabetabelle sind alle Zuordnungen innerhalb des Workflows an einer Stelle zu pflegen. Durch das Rollenkonzept können Zuständigkeiten sehr detailliert eingestellt werden. Für die Pflege stehen die unterschiedlichsten Objekttypen in Verbindung mit Betragsgrenzen zur Verfügung (Kst-Stellen, Bestellarten, Einkäufergruppen, Einkaufsorganisationen, Aufträge, Anlagen, Lieferanten...)

Kundenindividualisierung über UserExits
Über UserExits können kundenseitig komplett eigene Workflow-Schritte implementiert werden, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsschritte einfügen.

Revisionsicheres Workflow-Protokoll
Für jeden abgeschlossenen Prozess wird automatisch ein Protokoll im PDF-Format erzeugt und zum jeweiligen Bestellvorgang archiviert. Damit stehen alle Informationen zum Workflow revisionssicher zur Verfügung.

Bitte entnehmen Sie weitere Informationen dem beigefügten Flyer.