WMD xFlow® Process Analyzer - Vergleichsanalyse für die elektronische Rechnungsbearbeitung mit WMD xFlow®

Internes Benchmarking leicht gemacht - Sie haben bereits die generische Workflow Engine WMD xFlow im Einsatz und bearbeiten damit Ihre eingehenden Rechnungen elektronisch direkt im SAP-System. Damit sichern Sie bereits Ihren fristgemäßen Skontoerhalt und haben in Ihre Bearbeitungs- und Freigabezeiten deutlichen Schwung gebracht. Die Ergebnisse sind gut, die Papierberge und unauffindbaren Rechnungsbelege gehören längst der Vergangenheit an. Sie sind mit Ihrem erreichten Arbeitsergebnis sehr zufrieden.

Warum also noch ein internes Analyse-Tool für Ihre Arbeitsprozesse?

Weil es immer etwas zu verbessern gibt und weil es vorteilhaft ist zu wissen, wo genau die Schwachstellen sind.

Mit einer kontinuierlichen Vergleichsanalyse Ihrer Unternehmensprozesse im Bereich der elektronischen Eingangsrechnungsbearbeitung können Sie durch den Vergleich von Jahr zu Jahr eindeutige Rückschlüsse auf die Entwicklung Ihrer internen Kosten und Ihrer Produktivität ziehen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über jeden einzelnen Arbeitsschritt, wie z.B. die Scanvorbereitung, das Scannen selbst, die FI-Rechnungsverarbeitung, usw.

Im Detail heißt das

• Zeit pro Dokument
• Zeitaufwand für alle verarbeiteten Dokumente
• Anzahl der notwendigen Mitarbeiter
• Auswertung pro Lieferant (Aufwand pro Kreditor)
• Ermittlung Durchbuchungsquote
• Für den selektierten Zeitraum (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr etc.).
• Dies ist beliebig anpassbar

Wie unterstützt Sie der xFlow Process Analyzer in der Prozessoptimierung?
Der xFlow Prozess Analyzer ist vollständig in die vorhandene xFlow Architektur integriert und berücksichtigt xFlow relevante Prozesse und Business Applikationen (xFlow Invoice). Schwach-stellen im Prozess können so einfach identifiziert und Optimierungspotentiale besser genutzt werden.

Der xFlow Process Analyser ist die optimale Ergänzung Ihrer bestehenden xFlow-Umgebung. Insbesondere Unternehmen, die regelmäßig ihre eigene Effizienz und Performance fundiert analysieren, erhalten mit dem xFlow Prozess Analyser ein kostengünstiges Instrument zur Unterstützung dieser Aufgabenstellung. Durch die Verwendung freidefinierbarer Abfragevarianten können wiederkehrende Analysen und Berichte im Handumdrehen erstellt werden.

Auch die Auswertung komplexer Datenbestände über einen längeren Zeitraum werden dank der integrierten Offline-Verarbeitung zukünftig Just-in-Time erledigt. Langwierige Systemabfragen und Wartezeiten bis zur Ergebnislieferung gehören somit der Vergangenheit an.

Nutzen Sie die Vorteile der Erhebung individueller KPI‘s (Key Performance Indicators) zur zielgerichteten Unterstützung und Optimierung Ihres Rechnungsworkflows.

Erkennen Sie Trends und Auswirkungen durch Änderungen in Ihrer Organisation. Ziehen Sie wertvolle Erkenntnisse aus der Korrelation verschiedener Kennzahlen, um frühzeitig erforder-liche Verfahrensanpassungen und mögliche Wertschöpfungs-potentiale zu erkennen. Vergleichen Sie tatsächliche Kenn-zahlen mit selbst definierten Ergebnisvorgaben (bspw. ø Durchlaufzeit einer Rechnung in Ihrer Organisation) und erkennen Sie, ob Ihre Organisation den eigenen Vorgaben gerecht wird.

Bild 1 Übersicht WMD xFlow Process Analyzer

Leistungsumfang

• Performance-Messung per Kreditor, Arbeitsschritt und Vorgangsart (Vorgangsmenge, Prozesszeiten, involvierte Personen)
• Freidefinierbare Vergleichsdatenanalysen (bspw. Monats-, Quartals- oder Jahresvergleiche)
• Abgrenzung von Vorgangsarten in Analysen (FI/MM)
• Grafische Ergebnisausgabe in Diagrammform
• Übersicht der Skontoverluste (auch per Kreditor),
• Drill-Down Funktion, Offline-Auswertung, Zielwertvorgabe
• Technische Basisausstattung für die Mitgliedschaft in der WMD-Benchmark-Group

Sie verfügen somit über ein sicheres Controlling-Instrument, das Ihnen belegbare Argumente liefert, um zukünftige Entscheidungen noch besser und noch eindeutiger treffen zu können.

Add-ON
Ihre ausgewerteten Daten sind exportierbar und importierbar und können so optimal in einen externen Analyseprozess eingebracht werden, der z.B. in einem vergleichbaren Markt und einer vergleichbaren Anwendung (hier WMD xFlow Invoice), jetzt nicht mehr interne Prozesse vergleicht, sondern die Prozesse verschiedener Unternehmen untereinander (anonym) vergleichbar macht.

Sie möchten Ihre Kennzahlen mit den Kennzahlen anderer Unternehmen anonym vergleichen?
Fragen Sie nach der Mitgliedschaft in der WMD-Benchmark-Group.
Diese Mitgliedschaft ermöglicht Ihnen den regelmäßigen Zugang zu anonymisierten Kennzahlen anderer Unternehmen und zeigt Ihnen wie zielgerichtet Ihre Prozesse im Vergleich zum jeweiligen Best-Practice-Approach ausgeprägt sind.

Voraussetzung

• Lauffähig für xFlow Invoice ab Release 4.1.4 oder höher
• Einfach und schnell in xFlow zu implementieren
• Lizensierung pro SAP-Mandant