Karriere bei der WMD Group

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Front Office Manager (w/m/d)

Offene Stellenangebote  >  Kaufmännische Verwaltung
JETZT BEWERBEN
Standort
Deutschland I Ahrensburg
Dauer
unbefristet

Sie sind ein Organisationstalent und haben immer ein offenes Ohr sowie ein freundliches Lächeln für Ihr Gegenüber? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie.

Unser Unternehmen besteht seit 25 Jahren. Wir sind ein international tätiger Softwarehersteller mit Standorten in Europa, Asien und den USA. Mit ganzheitlichen Workflowlösungen realisieren wir weltweite Kundenprojekte im Bereich Dokumentenmanagement.

Als Front Office Manager (w/m/d) am Standort Ahrensburg repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind erste Ansprechperson für Kunden, Schulungsteilnehmer, Interessenten, Partner und sonstige Besucher unserer Hauptniederlassung. 

Wir bieten Ihnen


Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen strukturierten und organisierten Start mit persönlicher Einarbeitungsphase
Freiraum für Kreativität und Mitgestaltung
Förderung Ihrer individuellen Stärken
Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstigte HVV-Proficard, Partnervorteilsprogramm)
Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents

Das erwartet Sie bei uns


Koordination des Empfangsbereiches und Betreuung der Telefonzentrale
Mitarbeit im allgemeinen Office Management: insbesondere Postbearbeitung, Bestellwesen, Reisemanagement und Schulungsplanung
Unterstützung bei der Rechnungsvorerfassung
Unterstützung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Vertretung der Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil


Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Front Office, z.B. in der Hotellerie
Serviceorientierung und Feingefühl im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
Sie sind ein Organisationstalent und sind es gewohnt, eigentständig und strukturiert zu arbeiten
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Dokumente. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise via E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@wmd.de.
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