Datenschutz

Datenschutzhinweise der WMD Group GmbH



Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten bzw. Dienstleistungen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen, denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von ggf. eingesetzten externen Dienstleistern beachtet werden.
 

Entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jeweils nur zweckbezogen erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten ausschließlich nur dann an Dritte, wenn eine behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt, die Vertragserfüllung oder der Kreditschutz dies erfordern, eine gesetzliche Grundlage gegeben ist oder wenn Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt wurde.

Unsere Mitarbeiter und die von uns ggf. beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und gem. der gesetzlichen Bestimmungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.



Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Für die Nutzung unserer Internetseite ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können. Gleiches gilt beispielsweise für die Zusendung von Informationsmaterial und bestellte Waren oder für die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen.

Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen.

 

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle für www.wmd.de ist die WMD Group GmbH, Hamburger Str. 12, 22926 Ahrensburg („WMD“). Datenschutzbeauftragter der WMD Group GmbH ist Herr Frank Zumkeller, an welchen Sie sich bei Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen sowie zur Verarbeitung personenbezogener Daten direkt per E-Mail (Herr Frank Zumkeller) wenden können.


Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Gesetzlicher Erlaubnistatbestand

In den Fällen der Bereitstellung gewünschter Hard- oder Software, Dienst- oder sonstiger Leistungen durch die WMD Group GmbH werden seitens WMD die Daten genutzt, die im Vertrag, im Bestell- oder Anmeldeformular oder auch beispielsweise seitens E-Mail bekanntgegeben werden (wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse Ihres Unternehmens, Bankverbindungen usw.). Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung und/oder Bereitstellung der jeweils gewünschten Leistung verwendet. Dies umfasst auch die Ausführung der erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss, die Beantwortung damit zusammenhängender Fragen, beispielsweise auch die Verarbeitung oder Bereitstellung von Kundenfeedback, Supportanfragen, sonstige Inhalte, Lernprogramme, Schulungen und Veranstaltungen der WMD sowie den Zugriff darauf.
 
Eine Marketing-Kommunikation (wie z.B. E-Mails und Telefonanrufe mit werblichem Inhalt) erfolgt seitens WMD – sofern gesetzlich vorgeschrieben – aufgrund Ihrer Einwilligung, verbunden mit der Möglichkeit für Sie, dass Sie dieser Art der Kommunikation mit uns jederzeit hier widersprechen können.
 
Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und WMD kann die WMD Sie – soweit gem. lokalen Gesetzen zulässig – über WMD-Produkte oder -Services (wie z.B. Veranstaltungen, Seminare oder Webinare), die den Produkten und/oder Services ähnlich sind, die Sie bereits von WMD erworben haben und/oder nutzen oder die mit diesen zusammenhängen, informieren. Wenn Sie an einer Veranstaltung, einem Seminar oder Webinar von WMD teilgenommen oder Produkte oder Services von WMD erworben haben, kann die WMD auch Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um ihr Feedback im Hinblick auf eine Verbesserung dieser Services oder Leistungen einzuholen.
 
Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diese zuvor beschriebenen Zwecke hier jederzeit widersprechen. In diesem Fall stellt die WMD die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke, die auf Basis eines berechtigten Interesses der WMD verfolgt werden, ein und entfernt sie aus ihren Systemen, es sei denn, die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ist der WMD für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zweck gestattet oder die WMD hat nachweislich ein zwingendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

b) Einwilligung
 
Außerhalb gesetzlicher Erlaubnistatbestände nutzt die WMD Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie vorher Ihre Einwilligung zu den betreffenden Verarbeitungsvorgängen erteilt haben, beispielsweise durch Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail und Postadresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Stellenbezeichnung und grundlegender Informationen über Ihr Unternehmen, um Sie über aktuelle Produktankündigungen und andere Informationen zu Software und Services der WMD (inklusive mittels Marketing-bezogener Newsletter) sowie über Veranstaltungen der WMD auf dem Laufenden zu halten und relevante Inhalte auf den Websites der WMD anzuzeigen.
 
Ihre im Rahmen dieser Datenschutzhinweise erteilte Einwilligung können Sie hier jederzeit widerrufen. Bei Widerruf erfolgt keine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die die Einwilligung galt, es sei denn, WMD ist dazu gesetzlich verpflichtet. Sollte die WMD zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend beschränkt, und die Daten werden nur für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Der Widerruf hat keine Wirkung auf die vergangenen Verarbeitungen personenbezogener Daten durch WMD bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
 

Der Einsatz von Cookies

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Ihren Interessen anzupassen.

Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, kann das zu Funktionseinschränkungen unseres Angebotes führen. Hier können Sie die Cookie-Einstellungen ändern: https://www.wmd.de/#cookie-settings.
 


Der Einsatz von Webanalytics

Diese Website benutzt Google Analytics, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Auch Google Analytics verwendet die sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wenn Sie der Erfassung Ihrer Besuche in der Google Analytics-Webstatistik widersprechen möchten, finden Sie unter folgendem Link ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics: Click here to opt-out of Google Analytics. Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

 
 

Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritte sind auf das Bundesdatenschutzgesetz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
 


Allgemeiner Hinweis zu externen Verweisen (Links)

Zu Ihrer Information finden Sie auf unseren Webseiten ggf. Verweise (Links) zu Internetseiten Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Gestaltung externer Seiten, die von Dritten betrieben werden. Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung gelten dort unter Umständen nicht. Bitte informieren Sie sich deshalb beim jeweiligen Anbieter über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
 


Hinweis zur Verwendung Ihrer Daten

Unsere Internetseite verwendet die Marketing-Software Intercom, eine Kommunikationsplattform für die direkte Interaktion per Chat zwischen Webseitenbesuchern und uns. Betreiber: INTERCOM R&D, Stephens Court, 18-21 Saint Stephens Green, Dublin 2, D02N960, Ireland. Die Datenschutzbestimmungen von Intercom finden Sie unter:
https://docs.intercom.io/pricing-privacy-and-terms/intercom-inc-privacy-policy

Zwischen der WMD und Intercom besteht eine Vereinbarung betreffend die EU Model Clauses. Ihre Angaben (Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfragen, Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie diese angeben) werden bei der Nutzung der Chatfunktion über unsere Internetseite an Intercom übermittelt. Diese Daten werden von WMD ausschließlich zum Zweck der Ermöglichung des Services vorgehalten und bei Intercom anschließend gelöscht.

Diese optionale Kommunikationsmöglichkeit kann von Ihnen alternativ zu E-Mail oder Telefon genutzt werden. Sofern geöffnet, kann die Chatfunktion durch Anklicken der Funktion „X Schließen“ rechts oben geschlossen werden.


Allgemeine Hinweise zu Social Media / Bookmarks

Auf unserer Webseite sind sog. Social Bookmarks (bspw. von Facebook, Twitter, Xing, etc.) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
 

Verwendung von HubSpot

WMD verwendet ebenfalls die Marketing Software HubSpot, dessen Betreiber HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin, Deutschland, ist, für Marketingzwecke. Angaben, die Sie für uns zu Marketingzwecken eingeben, werden an HubSpot übermittelt. Dies betrifft z.B. Ihren Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse. Außerdem können nicht personenbezogene Daten an HubSpot übermittelt werden, wie z.B. Browserversion, Betriebssystem, Rechnertyp und Informationen wie IP-Adresse, genutzte Service Provider und Zeitstempel. Die gesammelten Daten werden ausschließlich von WMD für Marketingzwecke (Preisgestaltung, Verkaufsfördermaßnahmen, Wahl der Vertriebskanäle) verwendet. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/legal-stuff.
 

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.


Auskunfts- und Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten bekommen sowie die Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verlangen. WMD kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur dann löschen oder ihre Nutzung einschränken, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung bzw. Nutzung in dem bestimmten Kontext besteht oder WMD kein vorrangiges Recht betreffend die Aufbewahrung oder kontextbezogene Nutzung dieser Daten geltend machen kann. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragen: Herr Frank Zumkeller.
 


Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Herr Frank Zumkeller


Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
oder:
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: 0431/988-1200
Telefax: 0431/988-1223
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