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xFlow Personnel File for SAP

Zuverlässige, authorisierte Dateneinsicht

Mit unserer SAP-integrierten Aktenlösung, in Verbindung mit SAP HR oder SAP HCM, erreichen Sie eine Prozessoptimierung in der Personalverwaltung. Die sichere Archivierung von Papierbelegen und die Unterstützung durch elektronische Workflows kann wiederkehrende Abläufe beschleunigen und Kosten reduzieren. Wir setzen auf das bewährte SAP HR-Berechtigungskonzept und gewähren authorisierten Benutzerzugriff zu den Akten sowohl über SAP als auch über das SAP Portal.
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Personalakte
SAP Partner

xSuite® - SAP-zertifiziertes Gesamtkonzept für durchgängige Prozesse

xFlow Personnel File for SAP

SAP-integrierte, sichere Aktenlösung für die Personalabteilung. Kosten werden reduziert und Arbeitsabläufe beschleunigt.
Webansicht Personalakte

Informationen schnell und zentral zur Verfügung stellen

Die elektronische Archivierung sowie die Ablösung papierbasierter Abläufe durch elektronische Workflow-Szenarien bietet in den Personalabteilungen ein enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung. Sollen etwa Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zentral auf Dokumente zugreifen können, erschließt sich der Nutzen von elektronischen Akten und Workflows sehr schnell. Viele Unternehmen, die das SAP-Modul Human Capital Management (SAP HCM oder SAP HR) für die Personalarbeit einsetzen, nutzen bereits ein elektronisches Archivsystem für die Ablage der Daten. Gängige Praxis ist es dabei, Personalakten einzuscannen und anschließend zu den entsprechenden SAP-Infotypen zu verlinken.

Dokumenten-Upload

Einbindung weitere Anwendungen

Mitarbeiter der Personalabteilung erhalten durchgängigen Zugriff auf Daten und Dokumente und können darüber hinaus weitere Anwendungen einbinden sowie Prozesse steuern. Wie in einem elektronischen Aktendeckel lassen sich mit Daten und Dokumente beliebigen Typs zusammenfassen, z.B.:

  • eingescannte Personalakten
  • ausgehende SAP Belege
  • Office-Dokumente
  • Serienbriefe
  • E-Mails
  • Workflows
  • SAP Reports

xFlow Personnel File geht jedoch weit über die Möglichkeiten eines elektronischen Aktendeckels hinaus, denn zusätzlich können weitere SAP Reports und externe Links eingebunden und sogar Workflows initiiert werden (z.B. zur Einhaltung des 4-Augen-Prinzips bei Entfernen von Akteninhalten).

Sind Sie überzeugt?

Wir sind Online , um zu helfen. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertriebsmitarbeiter Franko Mustermann .