xFlow Archive

Unvergleichliche Geschwindigkeit beim Datenzugriff

Unser Archiv erfüllt alle Ansprüche heutiger Langzeitspeicherung von Informationen. Neben der testierten Revisionssicherheit bietet es eine unvergleichbare Geschwindigkeit beim Datenzugriff. xFlow Archive kann Daten aus beliebigen ERP-Systemen und anderen Datenquellen parallel archivieren und besticht durch die Flexibilität der Konfiguration. Bestandsdaten können Dank vielfältiger Schnittstellen importiert bzw. migriert werden.
MEHR LESEN
Archiv
xSuite

Hochgeschwindigkeitsarchiv für alle ERP-Systeme

xFlow Archive

Unser Archiv für alle ERP-Systeme ist auf hohe Geschwindigkeit ausgelegt und dient auch der Archivierung von Dateien, Ordnern und E-Mails (Exchange).

Ein Archiv - bereit für beliebige Formate

In einem Unternehmensarchiv werden in der Regel sehr viele unterschiedliche Dateiformate abgespeichert. Dabei gehören Dateiformate wie PDF, TIF oder DOCX zum allgemeinen Standard. Werden Dateien aus spezielleren Anwendungen wie OneNote oder auch CAD archiviert, stellt das etliche Unternehmen vor ein Problem: zur Anzeige wird die originäre Anwendung benötigt. Das xFlow Archive bietet eine leistungsstarke Rendering-Engine, die eine Vielzahl an Dateiformaten in Echtzeit im Archiv-Client zur Anzeige bringen kann, ohne dass die Erstellungsanwendung vorhanden ist. Authorisierte Benutzer können somit alle achivierten Inhalte anschauen, egal wann die Datei mit welcher Anwendung erstellt wurde.

Volltextsuche

Immer die richtige Version

Das Archiv der WMD bietet die Flexibilität, Dateien und die dazu gehörigen Felder sowohl versioniert als auch unversioniert zu archivieren. Somit können bestimmte Dokumente direkt unveränderbar in das revisionssichere Archiv geschrieben werden. Andere Dokumente können bis zur finalen Versiegelung einer Versionierung unterzogen werden. Somit lassen sich unterschiedliche Zustände eines Dokumentes „konservieren“ und bei Bedarf wieder reproduzieren. Im Standard liefert das Archiv bei der Recherche natürlich die jeweils neueste Version – und das in bisher unerreichter Geschwindigkeit.

Schnelles Suchen und Finden

Schnelle Archivierung, noch schnellere Recherche

Bei der täglichen Arbeit sollen sich Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit dem xFlow Archiv erleichtern wir daher den Archivierungsaufwand deutlich. Dokumente können entweder vollautomatisch aus dem Prozess in das Archiv geschrieben werden oder durch praktische Add-ons selektiv archiviert werden. Die zeitraubende Indexierung bzw. Verschlagwortung kann dabei komplett entfallen. Unser Archiv überträgt alle Informationen (Felder, Anhänge, Volltext etc.) in die Suchdatenbank und erlaubt die Recherche nach beliebigen Suchbegriffen. Archivierung, wie sie sein soll: unkompliziert, schnell und zuverlässig.

Daten und Dokumente

Benutzerfreundlichkeit und Technologie im Einklang

Das Archiv der WMD besticht durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit. Die Geschwindigkeit wird durch die Kombination der bewährten Technologien MongoDB und Elasticsearch gefördert. Eine Suche im Volltext liefert Ergebnisse praktisch ohne Verzögerung. Dabei werden sowohl Metadaten als auch Anhänge und Volltext in die Suche einbezogen. Bei der Archivierung kann auf die zeitaufwendige Indexierung verzichtet werden – das xFlow Archive bietet eine schemafreie Konfiguration des Archivs. Somit braucht der Anwender dem Archivobjekt keine weiteren Daten mitzugeben, die Technologie übernimmt die Indexierung im Hintergrund.

SAP Partner

xFlow Archive für SAP ERP

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit SAP-integrierten Lösungen, ist unser neues xFlow Archive für SAP ERP jetzt von der SAP AG erfolgreich für SAP NetWeaver zertifiziert worden. Somit bieten wir allen SAP-Anwendern ein maximal flexibles und zuverlässiges Archiv zur revisionssicheren Speicherung von Dokumenten und Daten. Dokumente können über Scan-Clients, den praktischen xFlow Interface WebScan oder durch beliebige andere Aktionen wie das vorgangsbezogene Hochladen in das Archiv überführt werden. Der Benutzer hat die freie Auswahl der Recherchefunktion über SAP GUI, SAP Web oder auch über Fiori Apps. Bei der Suche kann einfach über den Volltextindex oder gezielt nach Feldwerten wie einer Rechnungsnummer gesucht werden. Das Suchergebnis lässt sich dynamisch eingrenzen und garantiert auf diese Weise auch bei sehr großen Datenmengen ein schnelles und präzises Finden von Dokumenten und Daten.

xFlow Archive for Dynamics NAV

Für die Anwender von Microsoft Dynamics NAV bieten wir die native Integration in die Oberfläche des ERP-Systems. Im RTC steht eine WMD-spezifische Zone zur praktischen Drag&Drop-Archivierung zur Verfügung. Der Benutzer kann zu archivierende Dokumente einfach auf diese Fläche ziehen und dadurch die Archivierung starten. Eine manuelle Eingabe von Indexkriterien ist auf Wunsch möglich, es kann aber auch eine schemafreie Volltextindexierung durchgeführt werden. Eine vorgangsbezogene Verknüpfung zu bestehenden Datensätzen ist ebenso im Standard möglich, wie die Massenarchivierung eingehender und ausgehender Dokumente. Durch die WMD Office-Integration lassen sich zusätzlich Dokumente direkt aus Textverarbeitung,

Tabellenkalkulation oder Mailprogramm in das Archiv schreiben. Der benutzerfreundliche WebScan unterstützt den Anwender bei der schnellen Archivierung zu scannender Papierdokumente. Die Recherche archivierter Dokumente kann innerhalb von Dynamics NAV erfolgen oder über den WMD Workplace, der eine Suche außerhalb des ERP-Systems ermöglicht.

Sind Sie überzeugt?

Wir sind Online , um zu helfen. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertriebsmitarbeiter Franko Mustermann .