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xFlow Contracts ECM

Total Contract Lifecycle Management

Behalten Sie den Überblick über alle Verträge in Ihrem Unternehmen. Mit dieser digitalen Vertragsverwaltung haben Sie zentral Zugriff auf alle gespeicherten Verträge und die damit verbundenen Dokumente – auch in dezentral organisierten Unternehmen. xFlow Contracts ECM überwacht für Sie alle Fristen zu bestehenden Verträgen und informiert den Verantwortlichen wenn es Aufgaben zu erledigen gibt. Das Total-Lifecycle-Management unterstützt Sie von der Anbahnung eines Vertrages über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Archivierung.
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Verträge verwalten
xSuite ECM

Die ideale Lösung - Passend für jedes ERP-System

xFlow Contracts ECM

Verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus zentral, übersichtlich und fristgerecht.
Liste Verträge

Fristenkontrolle und Mechanismen

Neben der Verwaltung von Vertrags- und Ansprechpartnern werden auch alle vertragsrelevanten Fristen von xFlow Contracts überwacht. Versäumnisse von Kündigungsfristen oder automatischen Verlängerungen gehören somit der Vergangenheit an. Zahlungsreihen mit Einnahmen und Ausgaben können mit jedem Vertrag gekoppelt werden und bieten die Basis für eine aussagekräftige Übersicht über eine vertragsbedingte Überschussrechnung. Die Vertragsakte erlaubt mit der Fristenkontrolle die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter definiert werden.

Ansicht Webbrowser

Offene Plattform

Dank der umfassenden Integrationsmöglichkeiten gewährleistet die digitale Vertragsakte eine durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zu einem Vertrag gehörenden Informationsobjekte. Wie z.B. Dokumente und Notizen in verschiedenen Formaten (z. B. Microsoft®-Office-Dokumente, PDF, JPG, etc.), E-Mails und gescannte Dokumente.

Die Features

  • Transparente Verwaltung von Verträgen jeder Art
  • Übersichtliches Berechtigungskonzept
  • Fristenkontrolle durch mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen
  • Optionale revisionssichere Archivierung

Sind Sie überzeugt?

Wir sind Online , um zu helfen. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertriebsmitarbeiter Franko Mustermann .